Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori/collaboratori della società TAVANTI GIOVANNI Srl con Sede Legale in Via Einstein 63/65 52100 Arezzo (AR) ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 — “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali Nella sua qualità di “Titolare” e di “Interessato”, cioè di soggetto alla quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento e/o sono da Lei gestiti in responsabilità, desideriamo metterLa al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:
– l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi (base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. c) del Reg. UE 679/2016 – GDPR);
– le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto (base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b) e c) del Reg. UE 679/2016 – GDPR);
– la gestione dei rapporti con il Fornitore/Cliente per attività di amministrazione, contabilità, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso (base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b) e c) del Reg. UE 679/2016 – GDPR;

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti e necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società e, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per TAVANTI GIOVANNI Srl sia di effettuare ordini di acquisto ai fornitori, nonché di usufruire della prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.
il Trattamento dei Suoi dati può essere effettuato, limitatamente alle finalità sopra elencate, senza il Suo consenso.

2. Modalità e tempi di trattamento.

TAVANTI GIOVANNI Srl tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento e la conservazione vengono effettuati, mediante strumenti manuali e automatizzati con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
ln particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Regolamento UE 2016/679, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società, o terzi comunque nominati responsabili del trattamento.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

Per le attività di amministrazione e contabilità: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;

3. Luogo di trattamento.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa della scrivente, in Via Einstein 63/65 52100 Arezzo (AR). Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

5. Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di erogazione/richiesta di prodotti/servizi). Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Fornitore/Cliente nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge af conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

6. Comunicazione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati relativi alla Vostra Persona giuridica potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
– Professionisti e consulenti, società di consulenza;
– Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione
Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, Comuni ecc.);
– Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge
I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE ed in alcun modo diffusi.
L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali di TAVANTI GIOVANNI Srl è disponibile su richiesta.”

7. Diritti dell’interessato.

ln relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
– di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
– di ottenere la rettifica degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR);
– di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
– alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
– di revocare il consenso;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy — www.garanteprivacy.it)
Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato

8. Titolare e Responsabile del trattamento.

I titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti sopra trascritti, è TAVANTI GIOVANNI srl, con sede legale in Via Einstein 63/65 52100 Arezzo (AR) P.IVA 01 189080516

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata A.R. a TAVANTI GIOVANNI Srl presso Via Einstein 63/65 52100 Arezzo (AR)  una e-mail all’indirizzo info@tavantigiovanni.it